Gerador de faturas proforma
Uma cobrança prévia antes do envio ou do início do trabalho.
A fatura proforma mostra ao comprador como será a fatura final — itens, preços, frete e condições de entrega — antes de qualquer envio. Costuma ser pedida para pagamento antecipado, trâmites de importação ou aprovação interna, e deixa claro que não é um documento fiscal.
A proforma mostra ao comprador como será a fatura final. Ela traz um aviso claro de que não é documento fiscal, para não ser confundida com uma cobrança.
Como fazer uma fatura proforma
- Adicione sua empresa, o comprador e o endereço de entrega.
- Informe a validade da proforma e as condições de pagamento.
- Inclua os dados de envio: modal, condições de entrega (ex.: Incoterms) e data prevista.
- Liste as mercadorias com quantidade e preço unitário, além de impostos e frete.
- Baixe o PDF para pagamento antecipado, carta de crédito ou desembaraço aduaneiro.
O que colocar em uma fatura proforma
- As palavras “Fatura proforma” e um número de referência
- Os dados do vendedor e do comprador
- Itens com quantidades, preços e o total
- Forma de envio, condições de entrega (como os Incoterms) e data prevista
- O prazo de validade da proposta
- Um aviso de que não é um documento fiscal
Quando usar uma fatura proforma
Use uma proforma quando o comprador precisar de um documento antes de fechar a venda — para providenciar o pagamento, pedir uma licença de importação ou obter aprovação interna. Depois do envio ou da entrega, emita a fatura definitiva.
Perguntas sobre Fatura proforma
Não. É uma proposta em formato de fatura. Não é documento fiscal nem cobrança de dívida; a fatura definitiva é emitida depois da venda.
Para pagamento antecipado antes do envio, para alfândega e licenças de importação, ou para o comprador providenciar o pagamento.
Definem quem paga e quem responde pela mercadoria no transporte — geralmente um Incoterm, como FOB ou CIF.