Generatore di fatture proforma
Una fattura preliminare prima della spedizione o dell’inizio dei lavori.
Una fattura proforma mostra all’acquirente come sarà la fattura definitiva — articoli, prezzi, spedizione e condizioni di consegna — prima di spedire qualsiasi cosa. Spesso serve per pagamenti anticipati, pratiche doganali o approvazioni interne, ed è indicata chiaramente come documento senza valore fiscale.
La proforma mostra all’acquirente come sarà la fattura finale. Riporta un avviso chiaro: non è una fattura fiscale, quindi non va confusa con una richiesta di pagamento.
Come fare una fattura proforma
- Inserisci la tua azienda, l’acquirente e l’indirizzo di consegna.
- Indica la validità della proforma e i termini di pagamento.
- Aggiungi i dati di spedizione: metodo, termini di consegna (es. Incoterms) e data prevista.
- Elenca la merce con quantità e prezzo unitario, più IVA e trasporto.
- Scarica il PDF per pagamento anticipato, lettera di credito o sdoganamento.
Cosa deve contenere una fattura proforma
- La dicitura “Fattura proforma” e un numero di riferimento
- I dati di venditore e acquirente
- Articoli con quantità, prezzi e totale
- Modalità di spedizione, condizioni di consegna (come gli Incoterms) e data prevista
- La validità dell’offerta
- Una nota che indica che non ha valore fiscale
Quando usare una fattura proforma
Usa una proforma quando l’acquirente ha bisogno di un documento prima di concludere la vendita: per organizzare il pagamento, chiedere una licenza di importazione o ottenere un’approvazione interna. Dopo la spedizione o la consegna del lavoro, emetti la fattura definitiva.
Domande su: Fattura proforma
No. È un’offerta in forma di fattura, senza valore fiscale né richiesta di pagamento; la fattura vera si emette dopo la vendita.
Per ottenere un pagamento anticipato prima della spedizione, per pratiche doganali e licenze d’importazione, o perché l’acquirente organizzi il pagamento.
Stabiliscono chi paga e chi risponde della merce durante il trasporto, di solito tramite un Incoterm come FOB o DAP.