Generatore di ordini d’acquisto
Ordina merci o servizi a un fornitore, per iscritto.
Un ordine di acquisto è il documento che l’acquirente invia al fornitore per ordinare merci o servizi a prezzi concordati. Crealo con il fornitore, indirizzo e data di consegna, le voci e la firma di chi lo autorizza, poi invia il PDF.
Metti l’ordine per iscritto prima che il fornitore spedisca. L’ordine d’acquisto fissa articoli, prezzi e condizioni di consegna concordati.
Come fare un ordine d’acquisto
- Inserisci la tua azienda (l’acquirente) e il fornitore.
- Indica dove e quando va consegnata la merce.
- Aggiungi ogni articolo con quantità e prezzo unitario.
- Inserisci IVA, sconto o costi di spedizione.
- Indica chi autorizza l’ordine, scaricalo e invialo al fornitore.
Cosa deve contenere un ordine di acquisto
- Un numero d’ordine e la data
- Nome e indirizzo del fornitore
- Il tuo indirizzo di consegna e la data prevista
- Ogni articolo con quantità, prezzo unitario e importo
- Modalità di spedizione, IVA e totale dell’ordine
- Chi ha autorizzato l’ordine
Quando inviare un ordine di acquisto
Invia l’ordine di acquisto prima che il fornitore spedisca, così entrambe le parti concordano su articoli, prezzi e consegna. Quando arriva la fattura, confrontala con l’ordine e con la consegna prima di pagare.
Domande su: Ordine d’acquisto
L’ordine d’acquisto lo emette l’acquirente verso il fornitore. L’ordine di vendita lo emette il venditore per confermare l’ordine di un cliente.
Una volta accettato dal fornitore, di solito costituisce un accordo vincolante su articoli, prezzi e condizioni indicati.
Sì. Chiedi ai fornitori di riportare il tuo numero d’ordine, così potrai abbinare fatture e ordini.