Generador de facturas proforma
Una factura previa antes del envío o del inicio del trabajo.
Una factura proforma muestra al comprador cómo será la factura final —artículos, precios, envío y condiciones de entrega— antes de enviar nada. Suele pedirse para pagos por adelantado, trámites de importación o aprobaciones, y se indica claramente que no es una factura fiscal.
Una proforma le muestra al comprador cómo será la factura final. Lleva un aviso claro de que no es una factura fiscal, para que no se confunda con un cobro.
Cómo hacer una factura proforma
- Añade tu empresa, el comprador y la dirección de entrega.
- Indica hasta cuándo es válida la proforma y las condiciones de pago.
- Añade los datos de envío: método, condiciones de entrega (p. ej. Incoterms) y fecha prevista.
- Añade la mercancía con cantidad y precio unitario, más impuestos y envío.
- Descarga el PDF para el pago anticipado, una carta de crédito o la aduana.
Qué debe incluir una factura proforma
- Las palabras «Factura proforma» y un número de referencia
- Los datos del vendedor y del comprador
- Artículos con cantidades, precios y el total
- Forma de envío, condiciones de entrega (como los Incoterms) y fecha prevista
- El plazo de validez de la oferta
- Una nota indicando que no es una factura fiscal
Cuándo usar una factura proforma
Usa una proforma cuando el comprador necesite un documento antes de cerrar la venta: para organizar el pago, solicitar una licencia de importación o conseguir una aprobación interna. Cuando se envíe la mercancía o se entregue el trabajo, emite la factura definitiva.
Preguntas sobre: Factura proforma
No. Es una oferta con formato de factura. No es una factura fiscal ni reclama el pago de una deuda; la factura definitiva se emite tras la venta.
Para pagos anticipados antes del envío, trámites de aduana y licencias de importación, o para que el comprador gestione la financiación.
Indican quién paga y quién responde de la mercancía durante el transporte; suele usarse un Incoterm como FOB o DAP.