Generador de órdenes de compra
Haz un pedido de productos o servicios a un proveedor.
Una orden de compra es el documento que el comprador envía al proveedor para pedir productos o servicios a precios acordados. Créala con el proveedor, la dirección y fecha de entrega, las partidas y la firma de quien la autoriza, y envía el PDF.
Deja el pedido por escrito antes de que el proveedor envíe nada. La orden de compra fija los productos, precios y condiciones de entrega acordados.
Cómo hacer una orden de compra
- Añade tu empresa (el comprador) y el proveedor.
- Indica dónde y cuándo debe entregarse la mercancía.
- Añade cada artículo con su cantidad y precio unitario.
- Incluye impuestos, descuento o gastos de envío.
- Indica quién autoriza el pedido, descárgalo y envíalo al proveedor.
Qué debe incluir una orden de compra
- Un número de orden y la fecha
- El nombre y la dirección del proveedor
- Tu dirección de entrega y la fecha prevista
- Cada artículo con cantidad, precio unitario e importe
- Forma de envío, impuestos y total del pedido
- Quién autoriza el pedido
Cuándo enviar una orden de compra
Envía la orden de compra antes de que el proveedor despache, para que ambas partes estén de acuerdo en artículos, precios y entrega. Cuando llegue la factura, compárala con la orden y la entrega antes de pagar.
Preguntas sobre: Orden de compra
La orden de compra la emite el comprador al proveedor. El pedido de venta lo emite el vendedor para confirmar el pedido de un cliente.
Cuando el proveedor la acepta, normalmente constituye un acuerdo vinculante sobre los artículos, precios y condiciones indicados.
Sí. Pide a tus proveedores que indiquen tu número de orden para poder cuadrar facturas y pedidos.