Generador de presupuestos
Da a tus clientes un coste aproximado antes de empezar.
Un presupuesto es tu mejor cálculo de lo que costará un trabajo antes de empezarlo. Créalo con partidas y fecha de validez —queda claramente indicado que es un presupuesto y no una factura— y compártelo en PDF.
Muestra cuánto costará probablemente un trabajo antes de empezar. El presupuesto lleva una nota clara para que nadie lo confunda con una factura.
Cómo hacer un presupuesto
- Añade tu empresa y el cliente.
- Indica la fecha del presupuesto y hasta cuándo es válido.
- Añade el trabajo y los materiales previstos con cantidades y precios.
- Incluye impuestos o descuento para obtener el total estimado.
- Deja activado el aviso «no es una factura definitiva» y descárgalo o imprímelo.
Qué debe incluir un presupuesto
- Los datos de tu empresa y el nombre del cliente
- Un número de presupuesto, la fecha y su validez
- El trabajo o los materiales previstos, con cantidades y precios
- Impuestos y el total estimado
- Las suposiciones y lo que podría cambiar el precio
- Una nota indicando que no es una factura
Cuándo usar un presupuesto
Usa un presupuesto cuando el precio final dependa de cosas que aún no sabes: horas de trabajo, materiales o imprevistos. Si puedes garantizar un precio cerrado, envía una cotización. Al terminar, factura el importe real.
Preguntas sobre: Presupuesto
Por lo general no: es una estimación. Si quieres comprometerte con un precio, envía una cotización.
Le indica al cliente que el coste final puede variar, lo que evita discusiones si la factura es diferente. Puedes desactivarlo en Campos opcionales.
Añádelos como líneas separadas. Para trabajos in situ con horas y materiales, el generador de órdenes de trabajo los divide en secciones.