Générateur d’estimations
Donnez à vos clients un coût approximatif avant de commencer.
Une estimation est votre meilleure évaluation du coût d’un travail, avant de le commencer. Créez-la avec les lignes et une date de validité — elle est clairement présentée comme une estimation, pas une facture — et partagez-la en PDF.
Indiquez ce que coûtera probablement une prestation avant de commencer. L’estimation porte une mention claire pour qu’elle ne soit pas prise pour une facture.
Comment faire une estimation
- Ajoutez votre entreprise et le client.
- Indiquez la date de l’estimation et sa durée de validité.
- Listez les travaux et fournitures prévus avec quantités et prix.
- Ajoutez la TVA ou une remise pour obtenir le total estimé.
- Gardez la mention « pas une facture définitive », puis téléchargez ou imprimez.
Ce qu’une estimation doit contenir
- Les coordonnées de votre entreprise et le nom du client
- Un numéro d’estimation, la date et la durée de validité
- Le travail ou les matériaux prévus, avec quantités et tarifs
- La TVA et le total estimé
- Les hypothèses et ce qui pourrait modifier le prix
- Une mention indiquant qu’il ne s’agit pas d’une facture
Quand faire une estimation
Faites une estimation quand le prix final dépend d’éléments encore inconnus : temps passé, matériaux, imprévus. Si vous pouvez garantir un prix ferme, envoyez plutôt un devis. Une fois le travail terminé, facturez le montant réel.
Questions : Estimation
En général non : c’est une évaluation. Pour vous engager sur un prix, envoyez plutôt un devis.
Elle indique au client que le coût final peut varier, ce qui évite les litiges si la facture diffère. Vous pouvez la désactiver dans Champs facultatifs.
Ajoutez-les sur des lignes distinctes. Pour une intervention sur site avec heures et fournitures, le générateur de bons d’intervention les répartit en sections.