Générateur de factures proforma
Une facture préalable avant l’expédition ou le début du travail.
Une facture proforma montre à l’acheteur à quoi ressemblera la facture définitive — articles, prix, transport et conditions de livraison — avant toute expédition. Elle sert souvent pour un paiement d’avance, des formalités d’importation ou une validation interne, et elle indique clairement qu’elle n’a pas valeur de facture.
Une proforma montre à l’acheteur ce que sera la facture finale. Elle porte une mention claire indiquant qu’elle n’est pas une facture fiscale.
Comment faire une facture proforma
- Ajoutez votre entreprise, l’acheteur et l’adresse de livraison.
- Indiquez la durée de validité de la proforma et les conditions de paiement.
- Ajoutez les détails d’expédition : mode, conditions de livraison (Incoterms) et date prévue.
- Listez la marchandise avec quantité et prix unitaire, plus TVA et frais de transport.
- Téléchargez le PDF pour un paiement d’avance, un crédit documentaire ou la douane.
Ce qu’une facture proforma doit contenir
- La mention « Facture proforma » et un numéro de référence
- Les coordonnées du vendeur et de l’acheteur
- Les articles avec quantités, prix et total
- Mode d’expédition, conditions de livraison (Incoterms) et date d’expédition prévue
- La durée de validité de l’offre
- Une mention indiquant qu’elle n’a pas valeur de facture
Quand utiliser une facture proforma
Utilisez une proforma quand l’acheteur a besoin d’un document avant que la vente soit conclue : pour organiser le paiement, demander une licence d’importation ou obtenir une validation interne. Une fois la marchandise expédiée ou la prestation réalisée, émettez la facture définitive.
Questions : Facture proforma
Non. C’est une offre présentée sous forme de facture. Elle n’a pas de valeur comptable ou fiscale ; la facture définitive est émise après la vente.
À obtenir un paiement d’avance avant l’expédition, aux formalités douanières et licences d’importation, ou à permettre à l’acheteur d’organiser son financement.
Elles précisent qui paie et qui est responsable de la marchandise pendant le transport — souvent un Incoterm comme FOB ou DAP.