Creditnota maken
Verlaag of vergoed een factuur die je al hebt verstuurd.
Een creditnota verlaagt het bedrag van een factuur die al is uitgegeven — bij retouren, kortingen of fouten. Vermeld de oorspronkelijke factuur, wat er wordt gecrediteerd en hoeveel er is terugbetaald, en download de pdf.
Corrigeer een factuur zonder hem aan te passen: maak een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst en laat zien wat er gecrediteerd en terugbetaald is.
Zo maak je een creditnota
- Vul je bedrijf in en de klant voor wie de creditnota is.
- Vul het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur in, en de reden.
- Vermeld de gecrediteerde regels of bedragen, met btw als die berekend was.
- Vul in hoeveel er al terugbetaald is; de rest verschijnt als resterend tegoed.
- Download de pdf en stuur hem mee met de terugbetaling, of laat het tegoed op de rekening staan.
Wat er op een creditnota moet staan
- Een creditnotanummer en de datum
- Het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur
- Naam en adres van de klant
- De reden: retour, korting of correctie
- De gecrediteerde regels of bedragen, met btw
- Het terugbetaalde bedrag en het resterende tegoed
Wanneer maak je een creditnota?
Maak een creditnota in plaats van een al verstuurde factuur te wijzigen of te verwijderen — zo blijft je administratie compleet en is de wijziging vastgelegd. De klant kan het tegoed gebruiken bij een volgende factuur of het laten terugbetalen.
Vragen over: Creditnota
Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Voor retouren, fouten of achteraf gegeven korting maak je een creditnota (creditfactuur).
Het deel van de creditnota dat nog niet is terugbetaald. De klant kan het verrekenen met een volgende factuur.
Ja — de creditnota vraagt erom, zodat de correctie aan de juiste factuur gekoppeld wordt.