Werkbon maken
Plan arbeid en materiaal voor een duidelijk omschreven klus.
Een werkbon beschrijft een klus voordat die wordt uitgevoerd: waar, wanneer, wie hem doet, hoe dringend het is en welke arbeid en materialen verwacht worden. Maak er een voor reparaties, installaties of onderhoud en deel de pdf met je team of klant.
Beschrijf de klus, waar en wanneer die gebeurt, wie hem uitvoert en welke arbeid en materialen nodig zijn — en laat de werkbon aftekenen.
Zo maak je een werkbon
- Vul je bedrijf, de klant en het werkadres in.
- Vul de geplande data, de uitvoerder en de prioriteit in.
- Beschrijf de werkzaamheden.
- Voeg arbeid (uren × tarief) en materialen (aantal × kosten per stuk) toe; btw is optioneel.
- Print de werkbon voor de klus of download de pdf om te laten tekenen.
Wat er op een werkbon moet staan
- Een werkbonnummer en de datum
- De klant en de locatie van het werk
- De geplande datum en wie het werk uitvoert
- De prioriteit en een duidelijke omschrijving van het werk
- Arbeidsuren en tarieven, en materialen met prijzen
- Btw en het totaal
Wanneer gebruik je een werkbon?
Met een werkbon geef je opdracht voor een klus en plan je hem voordat iemand begint, zodat het team weet wat er moet gebeuren en de klant weet wat hij kan verwachten. Na afloop factureer je de werkelijke uren en materialen.
Vragen over: Werkbon
Wat er moet gebeuren, aanwijzingen voor toegang of veiligheid en wanneer het werk klaar is, zodat monteur en klant het eens zijn.
Klanten willen tijd en onderdelen meestal apart zien, en die hebben vaak een ander btw-tarief of andere marge.
Gebruik de afgeronde werkbon als basis voor een factuur via ‘Factuur maken’.