Kostenraming maken
Geef klanten vooraf een indicatie van de kosten.
Een kostenraming is je beste inschatting van wat een klus gaat kosten, voordat je begint. Maak er een met regels en een geldigheidsdatum — duidelijk gemarkeerd als raming, niet als factuur — en deel hem als pdf.
Laat zien wat een klus waarschijnlijk kost voordat je begint. De raming heeft een duidelijke melding, zodat niemand hem voor een factuur aanziet.
Zo maak je een kostenraming
- Vul je bedrijf en de klant in.
- Vul de datum van de raming in en hoe lang hij geldig is.
- Vermeld het verwachte werk en de materialen met aantallen en prijzen.
- Voeg btw of korting toe om het geschatte totaal te krijgen.
- Laat de melding ‘geen definitieve factuur’ staan en download of print.
Wat er in een kostenraming moet staan
- Je bedrijfsgegevens en de naam van de klant
- Een nummer, de datum en hoe lang de raming geldig is
- Het verwachte werk of materiaal met aantallen en prijzen
- Btw en het geraamde totaal
- Aannames en wat de prijs kan veranderen
- Een vermelding dat het geen factuur is
Wanneer gebruik je een kostenraming?
Gebruik een kostenraming als de eindprijs afhangt van dingen die je nog niet weet — uren op locatie, materiaal, verrassingen. Kun je een vaste prijs beloven, stuur dan liever een offerte. Na afloop factureer je het werkelijke bedrag.
Vragen over: Kostenraming
Meestal niet — het is een schatting. Wil je je aan een prijs binden, stuur dan een offerte.
Die laat de klant weten dat de eindprijs kan afwijken, wat discussie voorkomt als de factuur anders uitvalt. Je kunt hem uitzetten bij Optionele velden.
Zet ze op aparte regels. Voor klussen op locatie met uren en materialen verdeelt ‘Werkbon maken’ ze in aparte secties.