Proforma-factuur maken
Een voorlopige factuur vóór verzending of de start van het werk.
Een proforma-factuur laat de koper zien hoe de definitieve factuur eruit gaat zien — artikelen, prijzen, verzending en leveringsvoorwaarden — voordat er iets wordt verzonden. Vaak nodig voor vooruitbetaling, douanepapieren of interne goedkeuring, en duidelijk gemarkeerd als geen fiscale factuur.
Een proforma-factuur laat de koper zien hoe de definitieve factuur eruit komt te zien. Er staat duidelijk op dat het geen btw-factuur is.
Zo maak je een proforma-factuur
- Vul je bedrijf, de koper en het afleveradres in.
- Vul in hoe lang de proforma geldig is en de betalingsvoorwaarden.
- Voeg de verzendgegevens toe: verzendmethode, leveringsvoorwaarden (bijv. Incoterms) en verwachte verzenddatum.
- Vermeld de goederen met aantal en stuksprijs, plus btw en vracht.
- Download de pdf voor vooruitbetaling, een remboursakkrediet of de douane.
Wat er op een proforma-factuur moet staan
- De woorden „Proforma-factuur” en een referentienummer
- Gegevens van verkoper en koper
- Artikelen met aantallen, prijzen en het totaal
- Verzendwijze, leveringsvoorwaarden (zoals Incoterms) en verwachte verzenddatum
- Hoe lang het aanbod geldig is
- Een vermelding dat het geen fiscale factuur is
Wanneer gebruik je een proforma-factuur?
Gebruik een proforma als de koper een document nodig heeft voordat de verkoop rond is — om de betaling te regelen, een invoervergunning aan te vragen of interne goedkeuring te krijgen. Na verzending of levering maak je de echte factuur.
Vragen over: Proforma-factuur
Nee. Het is een aanbieding in de vorm van een factuur, zonder fiscale waarde en geen betalingsverzoek. De echte factuur stuur je na de verkoop.
Voor vooruitbetaling vóór verzending, voor de douane en invoervergunningen, of zodat de koper de betaling kan regelen.
Ze bepalen wie de transportkosten betaalt en wie tijdens het transport aansprakelijk is — meestal via een Incoterm zoals FOB of DAP.