Inkooporder maken
Bestel goederen of diensten op papier bij een leverancier.
Een inkooporder is het document waarmee een koper goederen of diensten tegen afgesproken prijzen bij een leverancier bestelt. Maak er een met leverancier, afleveradres en leverdatum, regels en de handtekening van degene die akkoord geeft, en stuur de pdf.
Leg je bestelling vast voordat de leverancier verzendt. De inkooporder legt artikelen, prijzen en leveringsvoorwaarden vast.
Zo maak je een inkooporder
- Vul je bedrijf (de koper) en de leverancier in.
- Vul in waar en wanneer er geleverd moet worden.
- Voeg elk artikel toe met aantal en stuksprijs.
- Voeg btw, korting of verzendkosten toe.
- Vul in wie de order goedkeurt, download hem en stuur hem naar de leverancier.
Wat er op een inkooporder moet staan
- Een ordernummer en de besteldatum
- Naam en adres van de leverancier
- Je afleveradres en de gewenste leverdatum
- Elk artikel met aantal, stukprijs en bedrag
- Verzendwijze, btw en het totaal van de order
- Wie de bestelling heeft goedgekeurd
Wanneer stuur je een inkooporder?
Stuur de inkooporder voordat de leverancier verzendt, zodat beide partijen het eens zijn over artikelen, prijzen en levering. Komt de factuur binnen, vergelijk die dan met de order en de levering voordat je betaalt.
Vragen over: Inkooporder
De koper stuurt een inkooporder naar de leverancier. De verkoper maakt een verkooporder om de bestelling van een klant te bevestigen.
Zodra de leverancier hem accepteert, vormt hij meestal een bindende afspraak over de genoemde artikelen, prijzen en voorwaarden.
Ja. Vraag je leveranciers je ordernummer te vermelden, zodat je facturen en orders kunt matchen.