Offerte maken
Stuur een duidelijke offerte met een vaste prijs die je klant kan accepteren.
Een offerte geeft een klant een vaste prijs voor bepaald werk of bepaalde goederen, geldig tot een datum. Maak hem hier met regels, btw en voorwaarden, voeg ruimte toe voor akkoord van de klant en stuur hem als pdf.
Prijs de klus, bepaal hoe lang de offerte geldig is en stuur een offerte die je klant kan ondertekenen en terugsturen.
Zo maak je een offerte
- Vul je bedrijf in en de klant die de offerte krijgt.
- Vul de offertedatum en de geldigheidsdatum in.
- Voeg elk product of elke dienst toe met aantal en prijs.
- Voeg btw, korting of verzendkosten toe zodat het totaal vaststaat.
- Laat de regels ‘voor akkoord’ staan, zodat de klant kan tekenen.
Wat er in een offerte moet staan
- Je bedrijfsgegevens en de naam van de klant
- Een offertenummer en de datum
- De datum tot wanneer de prijs geldig is
- Elk product of elke dienst met aantal en prijs
- Btw, kortingen en het totaal
- Voorwaarden: wat inbegrepen is, betalingsschema, planning
- Ruimte voor handtekening en akkoord van de klant
Offerte of kostenraming?
Gebruik een offerte als je je kunt vastleggen op een vaste prijs voor duidelijk omschreven werk — na akkoord is dat de afgesproken prijs. Gebruik een kostenraming als de uiteindelijke kosten nog kunnen veranderen. Is het werk klaar, dan maak je van de geaccepteerde offerte een factuur.
Vragen over: Offerte
Een offerte is een vaste prijs waaraan je je houdt als de klant op tijd akkoord gaat. Een kostenraming is een schatting die nog kan veranderen als het werk klaar is.
Meestal 14 tot 30 dagen. Vul een geldigheidsdatum in, zodat je prijzen niet onbeperkt blijven gelden.
Open ‘Factuur maken’, gebruik je opgeslagen bedrijfsprofiel en neem de geaccepteerde regels over. Omzetten met één klik staat op de planning.