Arbeitsauftrag erstellen
Planen Sie Arbeitszeit und Material für einen klar umrissenen Auftrag.
Ein Arbeitsauftrag beschreibt eine Arbeit, bevor sie erledigt wird: wo, wann, wer zuständig ist, wie dringend sie ist und welche Arbeitszeit und welches Material erwartet werden. Erstellen Sie ihn für Reparaturen, Installationen oder Wartung und teilen Sie das PDF mit Team oder Kunde.
Beschreiben Sie die Arbeiten, wann und wo sie stattfinden, wer sie ausführt und welche Arbeitszeit und welches Material nötig sind – und lassen Sie den Auftrag abzeichnen.
So erstellen Sie einen Arbeitsauftrag
- Tragen Sie Ihr Unternehmen, den Kunden und den Einsatzort ein.
- Geben Sie geplante Termine, Zuständigkeit und Priorität an.
- Beschreiben Sie den Leistungsumfang.
- Erfassen Sie Arbeitszeit (Stunden × Satz) und Material (Menge × Stückkosten); die MwSt. ist optional.
- Drucken Sie den Auftrag für den Einsatz aus oder laden Sie das PDF zur Unterschrift herunter.
Was in einen Arbeitsauftrag gehört
- Eine Auftragsnummer und das Datum
- Der Kunde und der Einsatzort
- Der geplante Termin und die zuständige Person
- Die Priorität und eine klare Leistungsbeschreibung
- Arbeitsstunden und Sätze sowie Material mit Preisen
- Mehrwertsteuer und Gesamtsumme
Wann ein Arbeitsauftrag sinnvoll ist
Mit einem Arbeitsauftrag geben Sie eine Arbeit frei und planen sie, bevor jemand anfängt – so weiß das Team, was zu tun ist, und der Kunde, was ihn erwartet. Nach Abschluss rechnen Sie Arbeitszeit und Material tatsächlich ab.
Fragen zu: Arbeitsauftrag
Was zu tun ist, Hinweise zu Zugang und Sicherheit und woran man erkennt, dass die Arbeit erledigt ist – damit Techniker und Kunde sich einig sind.
Kunden möchten Zeit und Teile meist getrennt sehen, und beides wird oft unterschiedlich kalkuliert.
Nutzen Sie den abgeschlossenen Arbeitsauftrag als Grundlage für eine Rechnung unter „Rechnung erstellen“.