Auftragsbestätigung erstellen
Bestätigen Sie die Bestellung eines Kunden, bevor Sie liefern.
Eine Auftragsbestätigung bestätigt, was der Kunde bestellt hat, zu welchen Preisen und wann geliefert wird. Erstellen Sie sie mit Kunde, Lieferadresse, seiner Bestellnummer und dem Status, vermerken Sie eine erhaltene Anzahlung und laden Sie das PDF herunter.
Bestätigen Sie genau, was der Kunde bestellt hat, wann geliefert wird und was noch offen ist – bevor Sie kommissionieren, verpacken oder abrechnen.
So erstellen Sie eine Auftragsbestätigung
- Tragen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein, bei Bedarf auch eine abweichende Lieferadresse.
- Geben Sie Bestelldatum, Bestellnummer des Kunden und voraussichtliches Versanddatum an.
- Wählen Sie den Status des Auftrags.
- Erfassen Sie die Artikel mit Menge und Preis sowie MwSt., Rabatt oder Versand.
- Tragen Sie eine erhaltene Anzahlung ein; der offene Betrag wird automatisch berechnet.
Was in eine Auftragsbestätigung gehört
- Eine Auftragsnummer und das Datum
- Der Kunde und die Lieferadresse
- Die Bestellnummer des Kunden, falls vorhanden
- Positionen, Mengen und vereinbarte Preise
- Geplanter Versandtermin und Auftragsstatus
- Mehrwertsteuer, Summe, erhaltene Anzahlung und offener Betrag
Auftragsbestätigung oder Rechnung?
Die Auftragsbestätigung geht vor der Lieferung an den Kunden und bestätigt den Auftrag; die Rechnung fordert die Zahlung an. Viele Unternehmen erstellen die Auftragsbestätigung, wenn eine Bestellung eingeht, liefern mit Lieferschein und stellen danach die Rechnung.
Fragen zu: Auftragsbestätigung
Nachdem der Kunde bestellt hat und bevor Sie liefern oder abrechnen. Sie bestätigt die Details, damit beide Seiten übereinstimmen.
Ja. Tragen Sie die gezahlte Anzahlung ein – die Auftragsbestätigung zeigt den offenen Betrag.
Meist ein Lieferschein beim Versand und eine Rechnung über den Restbetrag.