Kostenvoranschlag erstellen
Nennen Sie Kunden die voraussichtlichen Kosten, bevor die Arbeit beginnt.
Ein Kostenvoranschlag ist Ihre beste Schätzung, was ein Auftrag kosten wird – bevor Sie anfangen. Erstellen Sie ihn mit Positionen und Gültigkeitsdatum; er ist klar als Kostenvoranschlag gekennzeichnet, nicht als Rechnung. Teilen Sie ihn als PDF.
Zeigen Sie, was ein Auftrag voraussichtlich kostet, bevor Sie beginnen. Der Kostenvoranschlag ist klar gekennzeichnet, damit ihn niemand für eine Rechnung hält.
So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag
- Tragen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein.
- Geben Sie Datum und Gültigkeit an.
- Erfassen Sie die voraussichtlichen Arbeiten und Materialien mit Mengen und Preisen.
- Ergänzen Sie MwSt. oder Rabatt, um die geschätzte Summe zu erhalten.
- Lassen Sie den Hinweis „keine Rechnung“ aktiv und laden Sie das PDF herunter.
Was in einen Kostenvoranschlag gehört
- Ihre Unternehmensdaten und der Name des Kunden
- Eine Nummer, das Datum und die Gültigkeitsdauer
- Die erwarteten Arbeiten oder Materialien mit Mengen und Preisen
- Mehrwertsteuer und die voraussichtliche Summe
- Annahmen und was den Preis verändern könnte
- Ein Hinweis, dass es sich nicht um eine Rechnung handelt
Wann ein Kostenvoranschlag sinnvoll ist
Ein Kostenvoranschlag ist sinnvoll, wenn der Endpreis von Dingen abhängt, die Sie noch nicht kennen – Arbeitszeit, Material, Unvorhergesehenes. Können Sie einen Festpreis zusagen, senden Sie besser ein Angebot. Nach Abschluss rechnen Sie den tatsächlichen Betrag ab.
Fragen zu: Kostenvoranschlag
In der Regel nicht – er ist eine Schätzung. Wenn Sie sich auf einen Preis festlegen möchten, senden Sie ein Angebot.
Er macht deutlich, dass die endgültigen Kosten abweichen können – das vermeidet Streit, wenn die Rechnung anders ausfällt. Sie können ihn unter „Optionale Felder“ ausblenden.
Erfassen Sie sie als eigene Positionen. Für Einsätze vor Ort mit Stunden und Material teilt „Arbeitsauftrag erstellen“ beides in eigene Abschnitte.