Rechnung erstellen
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Rechnung – kostenlos, ohne Anmeldung.
Eine Rechnung zeigt Ihrem Kunden, was er wofür bis wann zahlen soll. Füllen Sie diese kostenlose Rechnungsvorlage direkt auf der Seite aus, fügen Sie Logo, Mehrwertsteuer und Rabatte hinzu und laden Sie in Sekunden ein druckfertiges PDF herunter.
Tippen Sie direkt auf die Seite. Was Sie sehen, ist genau das, was im PDF steht.
So erstellen Sie eine Rechnung
- Tragen Sie Ihre Firmendaten und Ihr Logo ein, dann den Rechnungsempfänger.
- Geben Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Zahlungsbedingungen an.
- Erfassen Sie jedes Produkt oder jede Leistung mit Menge und Preis.
- Ergänzen Sie MwSt., Rabatt oder Versand sowie bereits gezahlte Beträge.
- Wechseln Sie zur Vorschau und laden Sie das PDF herunter oder drucken Sie es.
Was auf eine Rechnung gehört
- Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihres Unternehmens sowie Steuernummer oder USt-IdNr.
- Name und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen, z. B. 30 Tage netto
- Jede Leistung oder Ware mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, Rabatt, Mehrwertsteuer, Versand sowie Gesamtbetrag oder offener Betrag
- Wie bezahlt werden soll – Bankverbindung oder Zahlungslink – in den Hinweisen
Wann Sie eine Rechnung schreiben
Schreiben Sie die Rechnung, sobald Sie die Leistung erbracht oder die Ware geliefert haben. Steht der Preis noch nicht fest, senden Sie zuerst ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag; braucht der Kunde vor dem Versand ein Dokument, verwenden Sie eine Proforma-Rechnung. Nach der Zahlung bestätigen Sie den Eingang mit einer Quittung. In Deutschland nennt § 14 UStG die Pflichtangaben einer Rechnung – prüfen Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung, was für Sie gilt.
Fragen zu: Rechnung
Ja. Sie können Rechnungen kostenlos erstellen, drucken und als PDF herunterladen – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
Ja. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, wählen Sie Vorlage und Akzentfarbe, wechseln Sie zwischen A4 und Letter und legen Sie Dokumentsprache und Währung getrennt fest.
Jede Position ist Menge × Preis, gerundet auf die kleinste Einheit der Währung. Zuerst wird der Rabatt von der Zwischensumme abgezogen, dann die MwSt. auf den Rest berechnet und schließlich der Versand addiert. Das PDF verwendet exakt dieselben Werte.
Tragen Sie die Pflichtangaben nach § 14 UStG (z. B. Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsdatum) selbst in Absender, Hinweise oder Bedingungen ein. Ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne von XRechnung oder ZUGFeRD; für Rechnungen zwischen Unternehmen wird diese in Deutschland schrittweise Pflicht. Klären Sie Details mit Ihrer Steuerberatung.