Bestellung erstellen
Bestellen Sie Waren oder Leistungen schriftlich bei einem Lieferanten.
Eine Bestellung ist das Dokument, mit dem ein Käufer beim Lieferanten Waren oder Leistungen zu vereinbarten Preisen bestellt. Erstellen Sie sie mit Lieferant, Lieferadresse und Liefertermin, Positionen und der Unterschrift der freigebenden Person und senden Sie das PDF.
Halten Sie die Bestellung schriftlich fest, bevor der Lieferant versendet. Die Bestellung legt Artikel, Preise und Lieferbedingungen fest.
So erstellen Sie eine Bestellung
- Tragen Sie Ihr Unternehmen (den Besteller) und den Lieferanten ein.
- Geben Sie an, wohin und wann geliefert werden soll.
- Erfassen Sie jeden Artikel mit Menge und Stückpreis.
- Ergänzen Sie MwSt., Rabatt oder Versandkosten.
- Tragen Sie ein, wer die Bestellung freigibt, laden Sie sie herunter und senden Sie sie an den Lieferanten.
Was in eine Bestellung gehört
- Eine Bestellnummer und das Bestelldatum
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Ihre Lieferadresse und der gewünschte Liefertermin
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Versandart, Mehrwertsteuer und Bestellsumme
- Wer die Bestellung freigegeben hat
Wann Sie eine Bestellung senden
Senden Sie die Bestellung, bevor der Lieferant versendet, damit beide Seiten sich über Positionen, Preise und Lieferung einig sind. Kommt die Rechnung, gleichen Sie sie vor der Zahlung mit Bestellung und Lieferung ab. Der Lieferant antwortet oft mit einer Auftragsbestätigung.
Fragen zu: Bestellung
Die Bestellung schickt der Käufer an den Lieferanten. Die Auftragsbestätigung schickt der Verkäufer, um die Bestellung eines Kunden zu bestätigen.
Nimmt der Lieferant sie an, entsteht in der Regel ein verbindlicher Vertrag über die genannten Artikel, Preise und Bedingungen.
Ja. Bitten Sie Ihre Lieferanten, Ihre Bestellnummer anzugeben, damit sich Rechnungen und Bestellungen zuordnen lassen.