Gutschrift erstellen
Mindern oder erstatten Sie eine bereits versandte Rechnung.
Mit einer Gutschrift (genauer: Rechnungskorrektur) mindern Sie den Betrag einer bereits ausgestellten Rechnung – bei Rücksendungen, Nachlässen oder Fehlern. Geben Sie die ursprüngliche Rechnung an, was gutgeschrieben wird und wie viel erstattet wurde, und laden Sie das PDF herunter.
Korrigieren Sie eine Rechnung, ohne sie zu ändern: Stellen Sie eine Gutschrift aus, die auf die ursprüngliche Rechnung verweist und Gutschrift und Erstattung ausweist.
So erstellen Sie eine Gutschrift
- Tragen Sie Ihr Unternehmen und den betroffenen Kunden ein.
- Geben Sie Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung sowie den Grund an.
- Erfassen Sie die gutgeschriebenen Positionen oder Beträge, mit MwSt., falls berechnet.
- Tragen Sie den bereits erstatteten Betrag ein; der Rest erscheint als Restguthaben.
- Laden Sie das PDF herunter und senden Sie es mit der Erstattung oder verrechnen Sie das Guthaben.
Was in eine Gutschrift gehört
- Eine Gutschriftsnummer und das Datum
- Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung
- Name und Anschrift des Kunden
- Der Grund: Rücksendung, Nachlass oder Korrektur
- Die gutgeschriebenen Positionen oder Beträge mit Mehrwertsteuer
- Der erstattete Betrag und das verbleibende Guthaben
Wann Sie eine Gutschrift ausstellen
Stellen Sie eine Gutschrift aus, statt eine bereits versandte Rechnung zu ändern oder zu löschen – so bleiben Ihre Unterlagen vollständig und die Änderung ist dokumentiert. Der Kunde kann das Guthaben mit einer späteren Rechnung verrechnen oder es sich erstatten lassen.
Fragen zu: Gutschrift
Eine versendete Rechnung sollte unverändert bleiben. Für Retouren, Fehlbeträge oder nachträgliche Rabatte stellen Sie stattdessen eine Rechnungskorrektur bzw. Gutschrift aus. Hinweis: Im Umsatzsteuerrecht bezeichnet „Gutschrift“ auch eine vom Leistungsempfänger ausgestellte Abrechnung – klären Sie die passende Bezeichnung mit Ihrer Steuerberatung.
Der Teil der Gutschrift, der noch nicht ausgezahlt wurde. Der Kunde kann ihn mit einer späteren Rechnung verrechnen.
Ja – die Gutschrift verlangt sie, damit die Korrektur der richtigen Rechnung zugeordnet werden kann.